Załącznik nr 1
do Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Zespole Szkół Nr 21 w Warszawie
Warszawa, 26.06.2019 r.
ZSz21. 111.2019
OGŁOSZENIE O NABORZE
Dyrektor Zespołu Szkół Nr 21 w Warszawie
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy urzędnicze
w Zespole Szkół Nr 21 w Warszawie przy ul. Saskiej 78
1. Nazwa stanowiska pracy: starszy specjalista
2. Niezbędne wymagania:
- kompetencje interpersonalne potrzebne do obsługi osobistej
i telefonicznej interesantów,
- znajomość przepisów dotyczących SIO i archiwizacji
dokumentów,
- podstawowa znajomość obsługi Librus e-Sekretariat
- znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy),
- umiejętność obsługi kserokopiarki, faksu, skanu,
- wykształcenie średnie lub wyższe.
3. Dodatkowe wymagania: komunikatywność i sumienność, umiejętność dobrej organizacji
pracy, sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie zadań,
zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach
ze współpracownikami i interesantami, znajomość programów
komputerowych, których obsługa wchodzi w zakres zadań na
danym stanowisku.
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z prawidłowym i sprawnym
funkcjonowaniem sekretariatu Szkoły.
2) wykonywanie następujących czynności kancelaryjnych:
- przyjmowanie, rejestracja i przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym
- sporządzanie, wysyłanie i doręczanie pism
- rejestracja i znakowanie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt
- wydawanie na bieżąco dokumentów oraz kopii opinii wcześniej wydanych na
ponowną prośbę osoby zainteresowanej jej wydaniem
- prowadzenie rejestrów: świadectw, arkuszy ocen, legitymacji, informacji o
badaniach oraz przechowywanie kopii tych dokumentów
- archiwizacja i przechowywanie dokumentacji uczniów.
3) obsługa interesantów zgłaszających się do Zespołu Szkół Nr 21:
- telefoniczna
- osobista
- rejestracja i wyznaczanie terminów badań dla uczniów.
4) obsługa Internetu:
- odbieranie i przekazywanie korespondencji pocztą elektroniczną
- przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań drogą elektroniczną.
5) kserowanie arkuszy testowych, pomocy dydaktycznych oraz innych materiałów
wykorzystywanych w pracy Poradni.
6) przygotowywanie sprawozdań i informacji dla potrzeb Wydziału Oświaty
i Wychowania.
7) obsługa programów komputerowych
- System Informacji Oświatowej SIO
- Librus e-Sekretariat
5. Informacja o warunkach pracy:
praca w pełnym wymiarze czasu pracy, przy komputerze
powyżej 4 godzin, w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 21 na I p.
budynku (bez windy), umowa o pracę od 01 września 2019 r.
6. Wymagane dokumenty:
CV, kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, inne
dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach
i umiejętnościach, oświadczenie o niekaralności i korzystaniu w pełni
z praw publicznych.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 21, w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
'zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
8. Termin i miejsce złożenia wniosku o przystąpienie do konkursu:
Dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 21
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: konkurs na stanowisko
starszego specjalisty w Zespole Szkół Nr 21 w Warszawie do dnia
30 lipca 2019 r. lub pocztą na adres: Zespół Szkół Nr 21 03-914
Warszawa, ul. Saska 78.