O G Ł O S Z E N I E
Dyrektor Zespołu Szkół Nr 21 w Warszawie, ul. Saska 78 ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko:
SEKRETARZ SZKOŁY
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie – 5 letni staż pracy
- znajomość ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty, Kodeks
Postępowania Administracyjnego
- umiejętność biegłej obsługi programów MS Word, MS Excel, SIO, Hermes
- posiadanie nieposzlakowanej opinii
Wymagania dodatkowe:
- dokładność,
- zdolności analityczne,
- dyspozycyjność,
- odpowiedzialność,
- samodzielność,
- kreatywność,
- inicjatywa i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
- komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność szybkiego uczenia się i zdobywania nowych wiadomości,
- odporność na stres.
1. OBSŁUGA SEKRETARIATU
- kieruje ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły i
wicedyrektorem,
- sporządza sprawozdania oświatowe ( SIO i GUS)
- prowadzi dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne”
- prowadzi ewidencję wydawania znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła
- prowadzi dziennik korespondencyjny i ewidencję pism wychodzących,
- obsługuje pocztę elektroniczną,
- na zlecenie dyrektora (wicedyrektora) przygotowuje projekty pism, przedstawiając
uprawnionym osobom do podpisu,
- współpracuje z Kuratorium Oświaty i Wydziałem Oświaty,
- wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora lub wicedyrektora szkoły.
2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań,
- zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu szkoły,
- przestrzeganie przepisów bhp,
- przestrzeganie procedur zawartych w instrukcji kancelaryjnej,
- przestrzeganie dyscypliny pracy i czasu pracy.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
- list motywacyjny i życiorys,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz o posiadaniu umiejętności
obsługi oprogramowania MS Word, MS Excel,
- kserokopie dotychczasowych świadectw pracy,
- kserokopie dowodu osobistego,
- oświadczenie kandydata iż, nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie na wyżej
wymienionym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
- oświadczenie kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w BIP danych
osobowych.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Kandydat na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY należy składać w terminie do 15.07.2011r.
do Zespołu Szkół Nr 21 w Warszawie , ul. Saska 78 telefon: 22 617 45 51 ( pokój nr 5).
Dokumenty , które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół nr 21 w Warszawie, ul. Saska 78.